研發(fā)背景
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在線作品評(píng)分管理系統(tǒng)主要用于一些不需要或不方便到現(xiàn)場(chǎng)比賽的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，如鋼琴等藝術(shù)類比賽的海選，或各類大型競(jìng)賽活動(dòng)的初賽報(bào)名與評(píng)分。這類場(chǎng)景通常涉及大量報(bào)名者，可能達(dá)到幾千甚至幾萬(wàn)人，同時(shí)也需要多個(gè)評(píng)委老師同時(shí)參與評(píng)分，每人負(fù)責(zé)幾十或上百人的作品評(píng)分。
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在此之前，許多客戶使用調(diào)查問(wèn)卷平臺(tái)或低代碼平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)報(bào)名功能。然而，這些系統(tǒng)存在明顯的局限性：只能滿足最基本的報(bào)名數(shù)據(jù)收集需求，無(wú)法應(yīng)對(duì)更復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，尤其是在作品上傳、收集、分發(fā)、評(píng)分以及評(píng)分過(guò)程的組織方面，難以解決實(shí)際操作中的諸多困難。
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因此，客戶迫切希望擁有一套專門針對(duì)“考生線上報(bào)名+上傳作品/視頻+評(píng)委在線評(píng)分”這一業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)，以解決使用第三方平臺(tái)僅能滿足報(bào)名需求的痛點(diǎn)問(wèn)題，并提供更全面的解決方案。
功能亮點(diǎn)
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全流程數(shù)字化管理
許多客戶由于預(yù)算限制或其他原因，只能選擇一些調(diào)查問(wèn)卷平臺(tái)或在線表單來(lái)完成報(bào)名，但這些系統(tǒng)往往只能滿足基本的數(shù)據(jù)收集需求，缺乏必要的業(yè)務(wù)流程支持。動(dòng)易在線作品評(píng)分管理系統(tǒng)不僅可以報(bào)名，還包括報(bào)名表審核、后續(xù)的視頻上傳、測(cè)評(píng)、評(píng)分結(jié)果復(fù)核等完整的業(yè)務(wù)流程，甚至可以進(jìn)一步將錄取結(jié)果納入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全流程的數(shù)字化管理。
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及時(shí)的消息通知
支持在公布報(bào)名審核結(jié)果和評(píng)分結(jié)果時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送相關(guān)通知給考生，并引導(dǎo)考生登錄小程序查看詳細(xì)信息。此外，系統(tǒng)還支持在上傳視頻截止前三天、前一天、截止當(dāng)天以及截止時(shí)間前3小時(shí)，分別提醒未完成視頻上傳的考生盡快提交。通知方式包括手機(jī)短信和微信小程序訂閱消息，確保考生不會(huì)錯(cuò)過(guò)重要提醒。
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考生上傳視頻時(shí)的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)在上傳視頻時(shí)，我們?cè)O(shè)計(jì)了許多細(xì)節(jié)來(lái)優(yōu)化用戶體驗(yàn)，同時(shí)確保視頻質(zhì)量和上傳穩(wěn)定性。首先，系統(tǒng)會(huì)在上傳前自動(dòng)將視頻壓縮到指定的分辨率、碼率和幀率，這些參數(shù)是可配置的，以滿足不同項(xiàng)目的要求。此外，系統(tǒng)支持分塊上傳功能，有效提升了大文件上傳的穩(wěn)定性，并實(shí)時(shí)顯示上傳進(jìn)度，方便考生掌握上傳情況。同時(shí)，系統(tǒng)還支持對(duì)視頻拍攝方向進(jìn)行限制（豎屏、橫屏或不加限制），確保所有上傳的視頻符合標(biāo)準(zhǔn)，保證評(píng)分的一致性。
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專為評(píng)委設(shè)計(jì)的評(píng)委工作臺(tái)
為評(píng)委精心打造的工作臺(tái)集成了多項(xiàng)細(xì)致的功能設(shè)計(jì)，顯著提高了作品評(píng)分的組織與執(zhí)行效率，評(píng)委可實(shí)時(shí)查看待評(píng)分考生的隊(duì)列，若需臨時(shí)請(qǐng)假，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)停止分派新考生，未完成的評(píng)分任務(wù)將自動(dòng)轉(zhuǎn)交給評(píng)委處理。工作臺(tái)還支持評(píng)委按測(cè)評(píng)項(xiàng)目查看考生上傳的視頻并進(jìn)行評(píng)分。對(duì)于不合格的評(píng)分結(jié)果評(píng)委需錄入評(píng)語(yǔ)，且可從歷史記錄中快捷選擇。此外，系統(tǒng)還設(shè)置了強(qiáng)制評(píng)委觀看完視頻后才能提交測(cè)評(píng)結(jié)果的機(jī)制，確保評(píng)分過(guò)程的公正性與準(zhǔn)確性。
功能清單
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比賽項(xiàng)目管理
支持比賽項(xiàng)目的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索以及靈活的啟用/禁用狀態(tài)切換。
項(xiàng)目信息涵蓋項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目公告、報(bào)名時(shí)間段設(shè)置（包括開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間）、評(píng)分時(shí)間段設(shè)置（開(kāi)始至結(jié)束時(shí)間），是否公開(kāi)測(cè)評(píng)結(jié)果的選項(xiàng)。此外，還包括使用的報(bào)名表單、報(bào)名表單模板、合格證編號(hào)的生成規(guī)則、定時(shí)公布配置，以及通知提醒設(shè)置等。
支持配置視頻上傳開(kāi)始時(shí)間、視頻上傳截止時(shí)評(píng)委提交結(jié)果限制等參數(shù)。
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測(cè)評(píng)項(xiàng)目管理
支持測(cè)評(píng)項(xiàng)目的創(chuàng)建、修改、查看、刪除以及高效搜索等功能。
在測(cè)評(píng)項(xiàng)目信息方面，系統(tǒng)提供了豐富的自定義選項(xiàng)，包括測(cè)評(píng)項(xiàng)目名稱、測(cè)評(píng)項(xiàng)目說(shuō)明，是否負(fù)責(zé)叫號(hào)、是否需要上傳視頻、評(píng)分規(guī)則、評(píng)委試官，評(píng)分方式、評(píng)分結(jié)果取值方式，以滿足不同測(cè)評(píng)場(chǎng)景的需求。
針對(duì)需要視頻上傳的測(cè)評(píng)項(xiàng)目，系統(tǒng)提供了細(xì)致的視頻上傳參數(shù)配置功能，包括重新上傳次數(shù)、視頻的最短與最長(zhǎng)時(shí)長(zhǎng)、視頻壓縮后的文件大小\分辨率\碼率及幀率標(biāo)準(zhǔn)，視頻拍攝方向要求、視頻錄制說(shuō)明、示范視頻等。
支持三種評(píng)分方式：僅合格/不合格、百分制、等級(jí)制（不及格/合格/中等/良好/優(yōu)秀），幫助用戶根據(jù)測(cè)評(píng)目的選擇合適的評(píng)分方式。
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考生報(bào)名
為提升作品評(píng)分的便捷性與參與度，作品評(píng)分管理系統(tǒng)的考生端制作成微信小程序。
學(xué)校利用網(wǎng)站、微信公眾號(hào)及微信群等多渠道發(fā)布招生簡(jiǎn)章，學(xué)生及家長(zhǎng)通過(guò)識(shí)別或掃描通知中的二維碼，便能無(wú)縫跳轉(zhuǎn)至小程序歡迎頁(yè)面。小程序自動(dòng)申請(qǐng)獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號(hào)，實(shí)現(xiàn)一鍵注冊(cè)與登錄，極大簡(jiǎn)化了操作流程。登錄成功后，考生進(jìn)入作品評(píng)分管理系統(tǒng)小程序主頁(yè)。
考生填寫報(bào)名表，完成報(bào)名流程后，可以查看到自己的報(bào)名表信息及狀態(tài)。
在報(bào)名表未經(jīng)過(guò)審核之前，考生可隨時(shí)修改報(bào)名表內(nèi)容或撤消報(bào)名。
若報(bào)名審核結(jié)果未獲通過(guò)，考生可以查看具體的審核意見(jiàn)。若允許修改報(bào)名表并重新提交，考生可以依據(jù)審核意見(jiàn)修改報(bào)名表并重新提交。
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考生管理
當(dāng)存在待查閱或待審核的考生信息時(shí)，相關(guān)菜單項(xiàng)將顯示紅點(diǎn)提醒，確保重要信息不遺漏。
在報(bào)名表列表上方為報(bào)名表狀態(tài)以及相應(yīng)的報(bào)名表數(shù)量，點(diǎn)擊后顯示相應(yīng)狀態(tài)的報(bào)名表。
針對(duì)報(bào)名表的處理提供了豐富的操作選項(xiàng)，包括查看報(bào)名表、審核通過(guò)、審核不通過(guò)、撤消審核不通過(guò)、打印報(bào)名表、刪除報(bào)名信息、刪除考生及報(bào)名信息等，并支持這些操作的批量處理，極大地提高了工作效率。查看報(bào)名表后自動(dòng)將狀態(tài)改為“已查閱”。
報(bào)名表被審核不通過(guò)時(shí)，可以錄入“審核意見(jiàn)”，審核意見(jiàn)可從歷史記錄中選擇?？梢栽O(shè)置“是否允許考生修改報(bào)名表并重新提交”。
在審核流程中，無(wú)論是審核通過(guò)還是審核不通過(guò)，系統(tǒng)均支持自動(dòng)根據(jù)預(yù)設(shè)的通知模板向考生發(fā)送通知。
查看報(bào)名表時(shí)，除報(bào)名表信息外，還會(huì)展示相關(guān)的流程進(jìn)展、審核不通過(guò)時(shí)的意見(jiàn)等，為考生提供全面的信息概覽。
對(duì)于審核通過(guò)的考生，其查看頁(yè)面還會(huì)展示各測(cè)評(píng)項(xiàng)目的視頻上傳信息及測(cè)評(píng)結(jié)果，對(duì)于處于測(cè)評(píng)中狀態(tài)的考生，查看頁(yè)支持“允許考生重新上傳視頻”的功能，而對(duì)于測(cè)評(píng)中及后續(xù)狀態(tài)的考生，查看頁(yè)的測(cè)評(píng)項(xiàng)目還支持“重置測(cè)評(píng)結(jié)果”操作，以應(yīng)對(duì)某些特殊情況下的需求調(diào)整。
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考生上傳視頻
考生的報(bào)名通過(guò)審核后，進(jìn)入視頻上傳階段，考生需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照要求上傳視頻。
為確保視頻質(zhì)量及上傳效率，系統(tǒng)對(duì)視頻上傳流程進(jìn)行了細(xì)致的優(yōu)化：視頻上傳前自動(dòng)壓縮到指定分辨率、碼率和幀率（可配置），支持分塊上傳，支持實(shí)時(shí)顯示上傳進(jìn)度，支持對(duì)視頻拍攝方向進(jìn)行限制（包括豎屏、橫屏或不加限制）等選項(xiàng)。
在視頻上傳截止時(shí)間之前，如果考生對(duì)之前上傳的視頻不滿意，允許其重新上傳。重新上傳的視頻將自動(dòng)覆蓋之前上傳的版本，系統(tǒng)可設(shè)定每個(gè)考生在每個(gè)測(cè)評(píng)項(xiàng)目中的視頻上傳次數(shù)不超過(guò)5次（可以配置）。
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評(píng)委工作臺(tái)
為了確保公平性和保密性，考生上傳視頻后，評(píng)委無(wú)法立即查看。評(píng)委只能在指定的評(píng)分時(shí)間內(nèi)，通過(guò)專門的“評(píng)委工作臺(tái)”頁(yè)面對(duì)所負(fù)責(zé)的測(cè)評(píng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分。
在評(píng)委工作臺(tái)中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)同一測(cè)評(píng)項(xiàng)目有多個(gè)評(píng)委的情況，自動(dòng)考慮考生的分派邏輯。系統(tǒng)支持“每位評(píng)委分別負(fù)責(zé)不同考生，并直接決定評(píng)分結(jié)果”的規(guī)則。
評(píng)分過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)按評(píng)委負(fù)責(zé)的測(cè)評(píng)項(xiàng)目自動(dòng)分派考生給評(píng)委。每當(dāng)評(píng)委提交一個(gè)考生的測(cè)評(píng)結(jié)果后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)追加分派下一位考生。如果評(píng)委因臨時(shí)事務(wù)需要暫?？忌峙?，系統(tǒng)允許評(píng)委選擇“停止分派”新考生，此時(shí)評(píng)委只需完成當(dāng)前手頭的評(píng)分任務(wù)即可離開(kāi)，而新接手的評(píng)委將自動(dòng)接收并處理其他考生。
評(píng)委工作臺(tái)支持按照所負(fù)責(zé)的測(cè)評(píng)項(xiàng)目查看考生上傳的視頻并進(jìn)行評(píng)分。對(duì)于評(píng)分結(jié)果為不合格的情況，評(píng)委需錄入評(píng)語(yǔ)，系統(tǒng)支持從歷史記錄中快捷選擇評(píng)語(yǔ)。此外，系統(tǒng)可以設(shè)置強(qiáng)制評(píng)委完整觀看考生視頻后，方可提交評(píng)分結(jié)果，以確保評(píng)分的公正性和準(zhǔn)確性。
對(duì)于不需要上傳視頻的測(cè)評(píng)項(xiàng)目（如心理測(cè)評(píng)），系統(tǒng)在評(píng)委工作臺(tái)提供了“導(dǎo)入測(cè)評(píng)結(jié)果”功能。評(píng)委可以下載僅包含其負(fù)責(zé)測(cè)評(píng)項(xiàng)目的模板文件，并批量導(dǎo)入評(píng)分結(jié)果。導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)跳過(guò)已錄入測(cè)評(píng)結(jié)果的考生數(shù)據(jù)，同時(shí)為未分配評(píng)委的考生自動(dòng)分配評(píng)委，以確保與評(píng)委工作臺(tái)的邏輯一致。
當(dāng)評(píng)委錄入評(píng)分結(jié)果時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查所有測(cè)評(píng)項(xiàng)目的評(píng)分結(jié)果。如果所有項(xiàng)目均通過(guò)，報(bào)名表狀態(tài)將自動(dòng)更新為“評(píng)分通過(guò)”；如果有任何項(xiàng)目未通過(guò)，則報(bào)名表狀態(tài)將顯示為“評(píng)分不通過(guò)待復(fù)核”。
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評(píng)分結(jié)果審核
對(duì)于在任一測(cè)評(píng)項(xiàng)目評(píng)委試官初步評(píng)定為“不合格”的考生，其評(píng)分結(jié)果將自動(dòng)評(píng)委試官組長(zhǎng)的復(fù)核流程。在復(fù)核階段，組長(zhǎng)可全面調(diào)閱考生的相關(guān)資料，包括報(bào)名信息、流程信息、未通過(guò)的測(cè)評(píng)項(xiàng)目的視評(píng)委試官、測(cè)評(píng)結(jié)果及評(píng)語(yǔ)等信息，并支持錄入審核結(jié)果。
若經(jīng)復(fù)核后決定將某考生測(cè)評(píng)結(jié)果更改為“合格”，則需要錄入審核意見(jiàn)，系統(tǒng)支持從歷史記錄中快速選取并錄入審核意見(jiàn)。
組長(zhǎng)審核后，如果有任意一項(xiàng)測(cè)評(píng)項(xiàng)目的審核結(jié)果是“維持測(cè)評(píng)不通過(guò)”，則整個(gè)考生的評(píng)分結(jié)果就是“不通過(guò)”。
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評(píng)分結(jié)果公布與查看
支持配置定時(shí)任務(wù)，允許系統(tǒng)每天定時(shí)公布報(bào)名審核結(jié)果和評(píng)分結(jié)果，或者選擇每隔幾分鐘（近乎實(shí)時(shí)）公布，亦或在指定的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行公布。這樣的設(shè)計(jì)是為了避免在逐一審核考生時(shí)導(dǎo)致審核結(jié)果有先有后，進(jìn)而引發(fā)考生及家長(zhǎng)的焦慮，避免大量咨詢電話涌入。評(píng)分結(jié)果的公布亦遵循同樣的邏輯。
一旦評(píng)分結(jié)果公布，考生可以通過(guò)小程序查看自己的評(píng)分結(jié)果。系統(tǒng)支持配置“是否公布測(cè)評(píng)結(jié)果”的選項(xiàng)。如果選擇公布，考生還能夠查看到不合格的測(cè)評(píng)項(xiàng)目及相關(guān)評(píng)語(yǔ)。
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評(píng)委工作量統(tǒng)計(jì)
支持招生負(fù)責(zé)人在評(píng)委工作量統(tǒng)計(jì)頁(yè)面查看每個(gè)測(cè)評(píng)項(xiàng)目中的“已指派、測(cè)評(píng)不通過(guò)、測(cè)評(píng)通過(guò)、待測(cè)評(píng)”人數(shù)，以及每個(gè)評(píng)委所負(fù)責(zé)的測(cè)評(píng)項(xiàng)目的工作量情況。若發(fā)現(xiàn)某評(píng)委長(zhǎng)時(shí)間存在“待測(cè)評(píng)”的考生，系統(tǒng)可提醒評(píng)委及時(shí)完成測(cè)評(píng)，確保流程順利進(jìn)行。
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消息通知
為了確?？忌軌蚣皶r(shí)獲取關(guān)鍵信息，支持在公布報(bào)名審核結(jié)果和評(píng)分結(jié)果時(shí)，自動(dòng)發(fā)送有關(guān)消息通知考生并引導(dǎo)考生登錄小程序查看詳細(xì)情況。此舉有效避免了考生頻繁手動(dòng)刷新小程序的繁瑣，顯著提升了用戶體驗(yàn)與系統(tǒng)友好度。
此外，針對(duì)測(cè)評(píng)項(xiàng)目中視頻上傳的時(shí)效性要求，系統(tǒng)還貼心地設(shè)置了多級(jí)提醒機(jī)制。在視頻上傳截止日期前的三天、前一天、當(dāng)天以及截止時(shí)間前的3小時(shí)，系統(tǒng)會(huì)分別向尚未上傳視頻的考生發(fā)送提醒通知，通知方式支持手機(jī)短信和微信小程序訂閱消息等。
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參數(shù)配置
支持在每個(gè)站點(diǎn)中配置微信小程序應(yīng)用 AppID、密鑰 AppSecret、小程序二維碼、微信小程序消息推送 Token、加密密鑰等。
支持配置各種通知和提醒的通知內(nèi)容模板以及微信消息模板 ID、模板數(shù)據(jù)。
